Tu oficina en la nube (Google Docs)

Actualmente Google posee un servicio gratuito que se llama Google Docs, se trata de una suite ofimática al estilo de Microsoft Office, poniendo a nuestra disposición potentes programas gratuitos y en línea que hacen la competencia a Word, Excel y Power Point.

Incluye una herramienta para la creación de formularios en línea vinculados automáticamente a una hoja de cálculo y otro programa para crear gráficos vectoriales. Además permite vincular aplicaciones de terceros mediante la Chrome Web Store de Google, con eso pude encontrar por ejemplo una aplicación para crear proyectos al estilo de Microsoft Project, totalmente en línea.

Si ha instalado Google Drive verá que el nombre cambia de Docs a Drive, pero con las mismas funcionalidades, sólo que con Drive también tendrá una copia local de los archivos creados.

Todos los documentos se pueden compartir con otros usuarios de Google, otorgando permisos para editar, sólo ver o comentar, lo cual permite visualizarlos y editarlos en tiempo real, de forma colaborativa, convirtiendo la aplicación en una herramienta muy potente si no se quiere estar trasladando la copia de un archivo todo el tiempo, eso es posible con los documentos de texto, hoja de cálculo y presentaciones.

En mi caso ha sido una herramienta muy potente para agilizar los procesos administrativos, además posee la posibilidad de programar, de forma equivalente como se haría en Microsoft Excel con los scripts de Visual Basic y los macros. También tiene opciones para darle seguimiento a las modificaciones de los documentos, personalizar las notificaciones para que nos envíe un correo electrónico bajo ciertas reglas y un largo etcétera.

Es una herramienta muy recomendable para la vida diaria, disponibles para todos y con millones de posibilidades de uso, hemos utilizado la herramienta desde hace un par de años y no deja de sorprendernos con las funcionalidades que ha ido adquiriendo, seguiremos al tanto de las nuevas aplicaciones de la web 2.0, hasta la próxima!